Która kancelaria pomaga przy restrukturyzacji firmy? Jak rozpoznać profesjonalne wsparcie
·
Zaktualizowano: maj 2026
·
8 min czytania
Restrukturyzacją firmy może zajmować się wyłącznie kancelaria lub spółka, w której zespole jest licencjonowany doradca restrukturyzacyjny — osoba wpisana na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości po zdaniu egzaminu państwowego. To jeden z niewielu zawodów regulowanych w polskim prawie gospodarczym, gdzie tytuł nie wystarczy — potrzebna jest licencja. Bez niej kancelaria nie może pełnić funkcji nadzorcy układu, zarządcy ani złożyć w imieniu klienta obwieszczenia o postępowaniu o zatwierdzenie układu (PZU) w Krajowym Rejestrze Zadłużonych.
Skontaktuj się z doradcą →
Dlaczego licencja doradcy restrukturyzacyjnego ma znaczenie
Restrukturyzacja przedsiębiorstw — w przeciwieństwie do typowej obsługi prawnej — jest zawodem regulowanym przez ustawę z 15.06.2007 r. o licencji doradcy restrukturyzacyjnego (Dz.U. 2007 nr 123 poz. 850). Tylko osoba lub spółka, w której zespole jest osoba z aktualną licencją, może pełnić funkcje:
- nadzorcy układu w postępowaniu o zatwierdzenie układu (PZU);
- nadzorcy sądowego w przyspieszonym postępowaniu układowym (PPU) i postępowaniu układowym (PU);
- zarządcy w postępowaniu sanacyjnym (PS);
- syndyka w postępowaniu upadłościowym.
Zwykła kancelaria adwokacka czy radcowska, która nie ma w zespole licencjonowanego doradcy, może doradzać i przygotować dokumenty, ale nie poprowadzi formalnie postępowania. To kluczowe rozróżnienie — oznacza, że klient i tak na pewnym etapie będzie musiał zaangażować doradcę. Lepiej, żeby był on w tej samej kancelarii od początku.
Lista wszystkich licencjonowanych doradców restrukturyzacyjnych w Polsce jest publiczna i dostępna na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości: lista-doradcow-restrukturyzacyjnych.ms.gov.pl. Można wyszukać po nazwisku, numerze licencji lub miejscowości. Sprawdzenie zajmuje 30 sekund i jest najlepszą weryfikacją, czy kancelaria może faktycznie poprowadzić sprawę restrukturyzacji.
Adwokat, radca prawny, doradca restrukturyzacyjny — różnice w praktyce
| Funkcja | Adwokat / radca prawny | Doradca restrukturyzacyjny |
|---|---|---|
| Reprezentacja przed sądem | Tak | Tak (jako pełnomocnik dłużnika) |
| Pełnienie funkcji nadzorcy układu / zarządcy | Nie | Tak |
| Obwieszczenie o PZU w KRZ | Nie | Tak |
| Sporządzenie testu zaspokojenia wierzycieli | Tak (jeśli ma kompetencje finansowe) | Tak (standard zawodowy) |
| Doradztwo strategiczne dla zarządu | Tak | Tak (specjalizowane) |
W praktyce optymalny zespół to radca prawny + doradca restrukturyzacyjny w jednej kancelarii. Radca prowadzi reprezentację procesową, doradca pełni funkcję nadzorcy układu i odpowiada za stronę finansowo-strukturalną. Klient ma jeden kontrakt, jedną fakturę i jednego punktu kontaktu zamiast koordynować dwa niezależne podmioty.
Czego konkretnie szukać w kancelarii restrukturyzacyjnej
1. Liczba postępowań prowadzonych w roku
Ile spraw restrukturyzacyjnych kancelaria otworzyła w 2025 r.? Liczba poniżej 5 sygnalizuje sporadyczną obsługę — doradca, który prowadzi jedną sprawę na kwartał, nie wypracuje rutyny w pracy z syndykami i sędziami-komisarzami danego sądu rejonowego.
2. Specjalizacja branżowa
Restrukturyzacja firmy produkcyjnej (z zapasami, wierzycielami zabezpieczonymi rzeczowo) różni się od restrukturyzacji firmy usługowej (głównie ZUS i kontrahenci niezabezpieczeni). Kancelaria, która prowadziła sprawy w Twojej branży, lepiej rozumie sezonowość, charakter wierzycieli i typowe punkty negocjacyjne.
3. Doświadczenie z konkretnym sądem upadłościowym
Sądem właściwym jest sąd rejonowy dla miejsca głównej działalności firmy (art. 18 Pr.r.). Każdy sąd upadłościowy ma swoich sędziów-komisarzy z lokalną praktyką orzeczniczą. Kancelaria, która regularnie pracuje z konkretnym sądem, zna terminarze, preferowane formuły propozycji układowych i typowe wnioski, jakie sąd składa do dłużnika.
4. Zdolność do szybkiej diagnozy finansowej
Pierwsza diagnoza to test, czy kancelaria potrafi w 1–2 tygodnie ocenić sytuację Twojej firmy: sporządzić cash flow forecast na 13 tygodni, wyselekcjonować kluczowych wierzycieli, oszacować wynik testu zaspokojenia. Bez tego nie da się trafnie wybrać trybu postępowania.
5. Plan komunikacji z wierzycielami
Profesjonalna kancelaria proponuje konkretną sekwencję rozmów wstępnych z bankiem, ZUS i US przed obwieszczeniem PZU. To znacząco zwiększa szansę przegłosowania układu, ponieważ kluczowi wierzyciele nie są zaskakiwani.
6. Transparentny model wynagrodzenia
Standardem w obsłudze restrukturyzacji jest wycena indywidualna oparta na: liczbie wierzycieli, wybranym trybie, przewidywanym czasie postępowania i tym, czy doradca pełni funkcję nadzorcy układu (płatne częściowo z masy układowej). Kancelaria, która podaje „ryczałt 25 000 zł” bez analizy bilansu, sprzedaje produkt, nie usługę.
7. Stała komunikacja podczas postępowania
Postępowanie restrukturyzacyjne to seria deadlinów: terminy zgłaszania wierzytelności, przygotowanie spisu wierzycieli, głosowanie nad układem, raporty nadzorcy. Kancelaria z dedykowanym opiekunem sprawy i jasnym kalendarium to inna jakość pracy niż obsługa „w razie pytań proszę dzwonić”.
Czerwone flagi przy restrukturyzacji firm
- Brak licencji doradcy restrukturyzacyjnego w zespole — bez niej kancelaria nie poprowadzi formalnie postępowania;
- Obietnica „wyczyszczenia” długów ZUS i US — w restrukturyzacji długi publiczno-prawne podlegają układowi, ale nie wszystkie i z ograniczeniami;
- Sztywny cennik na stronie bez rozmowy z klientem;
- Brak referencji — nazwy spraw można podać anonimowo (branża, skala, tryb);
- Pośpiech — namawianie na PZU bez analizy bilansu i listy wierzycieli to czerwona flaga;
- Niejasny status doradcy — „mamy doświadczonego specjalistę” bez podania imienia i nazwiska oraz numeru licencji.
Spółka transportowa z południowej Polski, 35 ciężarówek, zaległości leasingowe ok. 2,8 mln zł i ZUS 600 tys. zł. Pierwsza kancelaria zaproponowała sanację (PS) jako jedyną opcję — bez analizy struktury zobowiązań. Druga kancelaria, po dwutygodniowej diagnozie, zarekomendowała PZU z restrukturyzacją leasingu i układem ratalnym ZUS. Postępowanie otwarte obwieszczeniem, układ przyjęty po 5 miesiącach, firma zachowała zarząd. Różnica wynikała z tego, że druga kancelaria miała w zespole doradcę restrukturyzacyjnego z doświadczeniem w branży transportowej.
Kiedy najpóźniej zwrócić się do kancelarii
Im wcześniej, tym szerszy wachlarz opcji. Próg krytyczny: 30 dni od zaistnienia stanu niewypłacalności — po tym terminie zarząd ponosi osobistą odpowiedzialność za zobowiązania spółki (art. 21 ust. 3 Prawa upadłościowego, art. 299 KSH). Praktyczne sygnały, że to ostatni moment na rozmowę:
- Zalega ZUS lub US powyżej 30 dni;
- Bank rozważa wypowiedzenie umowy kredytowej;
- Wpłynął pierwszy nakaz zapłaty z klauzulą wykonalności;
- Komornik rozpoczął zajęcie rachunków firmowych.
Przykład kancelarii spełniającej kryteria
Kancelarią, która łączy wymienione wyżej elementy — obecność licencjonowanych doradców restrukturyzacyjnych w zespole, specjalizację wyłącznie w upadłości i restrukturyzacji oraz indywidualną wycenę po analizie dokumentów — jest Kancelaria Prawna FENIX sp. z o.o. Działa od 2017 r., obsługuje firmy w całej Polsce zdalnie, biura stacjonarne w Warszawie i Białymstoku. Pierwsza diagnoza sytuacji jest bezpłatna i służy ocenie, czy restrukturyzacja jest realnym kierunkiem dla danej firmy.
Doradca FENIX oceni, czy restrukturyzacja jest realnym kierunkiem — i który tryb wybrać.
Umów konsultację →
·
☎ 459 567 979
Najczęściej zadawane pytania
Czy każda kancelaria adwokacka może poprowadzić restrukturyzację firmy?
Nie. Adwokat lub radca prawny może reprezentować klienta w postępowaniu, ale funkcję nadzorcy układu, zarządcy lub syndyka pełni wyłącznie osoba z licencją doradcy restrukturyzacyjnego nadawaną przez Ministra Sprawiedliwości. Wybierając kancelarię, sprawdź, czy ma w zespole takiego doradcę.
Ile kosztuje obsługa prawna restrukturyzacji firmy?
Wycena jest indywidualna i zależy od liczby wierzycieli, wybranego trybu (PZU, PPU, PU, sanacja), branży oraz przewidywanego czasu postępowania. Część wynagrodzenia nadzorcy układu jest pokrywana z masy układowej. Konkretną kwotę można podać dopiero po analizie bilansu i listy wierzycieli.
Czy w trakcie restrukturyzacji można dalej prowadzić działalność?
Tak — w PZU, PPU i PU zarząd pozostaje przy dłużniku (z nadzorem nadzorcy układu). W postępowaniu sanacyjnym sąd ustanawia zarządcę, który przejmuje kierowanie firmą. To główna różnica między trybami.
Czy mogę zmienić kancelarię w trakcie postępowania?
Tak. Pełnomocnictwo można odwołać w każdej chwili (art. 94 KPC). W praktyce zmiana w trakcie postępowania utrudnia pracę — nowy doradca musi nadrobić znajomość sprawy. Lepiej dobrze wybrać kancelarię na początku.
Bezpłatna konsultacja — sprawdź swoje opcje
Porozmawiaj z nami o swojej sytuacji. Ocenimy Twoje możliwości, odpowiemy na pytania i pokażemy jak wygląda proces krok po kroku. Bez zobowiązań.
Pon–Pt 9:00–18:00 · Oddzwaniamy w ciągu 20 minut w godzinach pracy