Nieuczciwy kontrahent może pojawić się niespodziewanie i wpłynąć na kondycję finansową przedsiębiorstwa.
Spora część naszych klientów prowadziła kiedyś własną działalność gospodarczą. Pomimo aktywności na różnych obszarach i pracy w rozmaitych branżach, wszystkich przedsiębiorców zazwyczaj łączył jeden mianownik – spotkanie na swojej biznesowej drodze nieuczciwego kontrahenta.
Z problemem nierzetelnych kontrahentów najsłabiej radzą sobie mikro i małe przedsiębiorstwa, które nie mają jeszcze ugruntowanej pozycji na rynku. Jak wskazuje najnowszy raport „Portfel należności polskich przedsiębiorstw”, dla przedsiębiorców najbardziej dolegliwe konsekwencje nieterminowości klientów to:
- trudności z regulowaniem własnych zobowiązań,
- konieczność ograniczania inwestycji.
Obowiązek ponoszenia stałych opłat związanych z prowadzoną działalnością, brak zysku z nieudanej współpracy, a na dodatek obowiązek odprowadzenia podatku od przeprowadzonej transakcji może być początkiem końca niejednego przedsiębiorcy.
Jak więc ustrzec się przed nieuczciwym kontrahentem i zabezpieczyć swoje interesy?
Po pierwsze – WERYFIKACJA
Jeśli zaczynamy współpracę z nowym partnerem, powinniśmy przeprowadzić wstępne rozeznanie na jego temat. Należałoby sprawdzić rejestr CEIDG (jest to katalog jednoosobowych działalności gospodarczych), KRS (jest to rejestr podmiotów gospodarczych, takich jak: spółki, stowarzyszenia, inne organizacje społeczne i zawodowe, fundacje, samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej). Pomocny może okazać się również GUS z Bazą Internetową Regon (posiada ona dane firm, które dokonały wpisu w rejestrze REGON).
Informacje dotyczące wypłacalności dostępne są w Biurze Informacji Gospodarczej (BIG), które przechowuje, gromadzi oraz udostępnia dane nierzetelnych dłużników.
Po drugie – DOKUMENTACJA
Zarówno w przypadku naszych stałych kontrahentów, jak i tych, z którymi dopiero nawiązujemy współpracę, warto zadbać o dokumenty potwierdzające zawarcie transakcji. Wszelkie istotne informacje dotyczące kontraktu powinny być zawarte na piśmie. W znacznym stopniu ułatwi to udowodnienie ustaleń.
Po trzecie – ZABEZPIECZENIE UMOWY
Umowa powinna dobrze zabezpieczać nas na wypadek niewywiązania się z jej ustaleń przez drugą stronę. Warto sprawdzić zapisy dotyczące kar umownych, rękojmi za wady (w szczególności czy nie została wyłączona), odpowiedzialności za zapłatę podwykonawcom, kwestie zadatku czy zaliczki.
Po czwarte – PODPIS NA FAKTURZE
Mimo braku zobligowania do podpisywania faktur warto, jest jednak skłonić do tego swojego kontrahenta. Powoduje to tzw. zaakceptowanie rachunku przez dłużnika i zgodnie z brzmieniem art. 485 § 1 pkt. 2 KPC2 umożliwia wydanie przez Sąd nakazu zapłaty.
Po piąte – WEKSEL
Weksel in blanco stanowi w obrocie gospodarczym funkcję gwarancyjną i jest korzystnym instrumentem prawnym. W przypadku kiedy strony, które zawierają umowę, mają na celu zabezpieczenie ewentualnych roszczeń pieniężnych mogących z niej wyniknąć, a w chwili jej zawierania nie znają jeszcze wysokości tych roszczeń czy daty płatności. Strona będąca dłużnikiem roszczenia pieniężnego, które wynika z umowy (w tym wypadku nasz kontrahent), wystawia weksel in blanco. Odbywa się to poprzez podpisanie blankietu wekslowego czy nawet kartki papieru i upoważnienie drugiej strony (przedsiębiorcy-wierzyciela) do uzupełnienia weksla brakującymi elementami.
